Compila legge i documenti che salvi nelle cartelle dei tuoi clienti, tiene per ciascuno un dossier sempre aggiornato e prepara lettere, contratti, moduli e relazioni con i dati reali del cliente. Tu verifichi e firmi.
✓ I documenti vengono letti sul PC dello studio
✓ Nessuna copia del tuo archivio sui nostri server
✓ Scarichi e provi da solo; l'attivazione completa la facciamo noi in mezz'ora
Il problema
Se gestisci decine di clienti, lo sai già: le informazioni ci sono, ma sono sparse in centinaia di PDF, scansioni e mail. E ogni documento nuovo parte sempre dagli stessi dati battuti a mano.
"Qual era il codice ATECO di quel cliente? Quando scade quel contratto? Cosa avevamo pattuito due anni fa?" La risposta c'è, ma è sepolta in un faldone o in un PDF.
⏱ minuti persi, decine di volte al giornoLa stessa anagrafica battuta su dieci moduli diversi. La stessa visura riletta per l'ennesima volta. Ogni ricopiatura è tempo perso e un errore di trascrizione che aspetta di succedere.
⏱ ore ogni settimana, per ogni addettov01, v02, "definitivo", "definitivo_2", la copia col "(1)" creata dal cloud. Quale si presenta? E soprattutto: cosa è cambiato dall'una all'altra? Oggi si apre tutto e si confronta a occhio.
⏱ e ogni tanto si manda quella sbagliataOgni volta che serve produrre qualcosa di nuovo — una relazione, una domanda di bando, un preventivo — qualcuno deve rimettere insieme il quadro del cliente da zero. E se quella persona è assente?
⏱ la conoscenza resta nella testa di unoCome funziona
Nessun gestionale nuovo da imparare, nessun data entry, nessun cambio di abitudini: se il tuo studio salva i documenti in cartelle per cliente, sei già pronto.
PDF, scansioni, Word, Excel, perfino le email con i loro allegati: li metti nella cartella del cliente, come hai sempre fatto. Fine del tuo lavoro.
Compila riparte da solo a ogni accensione del PC e lavora in sottofondo: ogni documento nuovo viene letto e i suoi dati confluiscono nel dossier del cliente — anagrafica, contratti, scadenze, storico. Un dossier che puoi aprire, leggere e correggere: sai sempre cosa il sistema sa.
Da qualunque browser: fai una domanda e hai la risposta con la fonte. Oppure chiedi una lettera di incarico, un contratto, un modulo — ed esce già compilato con i dati veri del cliente, pronto da rifinire e firmare.
Compila riconosce da solo i file che sono versioni dello stesso documento — anche quando si chiamano "definitivo", "def_2" o hanno il "(1)" del cloud — li ordina per data e ti dice cosa è cambiato fra una versione e l'altra: importi, date, clausole aggiunte o tolte.
Per chi è
Perché è diverso
Compila legge i documenti sul PC dello studio: non vengono caricati da nessuna parte per essere letti, e archivio e dossier restano sul tuo disco. Niente pratiche dei clienti spedite chissà dove — un argomento che i tuoi clienti capiscono al volo.
Il dossier di ogni cliente è testo leggibile: apri, verifichi, correggi. Sai sempre su quali dati si basano le risposte e i documenti generati.
Nessun gestionale da imparare, nessun dato da inserire a mano. Lo studio continua a salvare i file nelle cartelle di sempre: Compila si adatta a te, non il contrario.
Gira su un normale PC Windows dello studio: lo scarichi e lo provi da solo, poi l'attivazione e il primo collaudo li facciamo noi in collegamento remoto (mezz'ora). Manutenzione e aggiornamenti da remoto, senza tecnico interno.
E la bozza resta una bozza: Compila non firma e non invia nulla. Prepara il documento con i dati giusti; la verifica e la responsabilità professionale restano dove devono stare — da te.
Privacy, GDPR e NIS2
È la prima domanda che fa ogni studio, e la risposta merita di essere precisa invece che rassicurante. Compila è progettato secondo il principio di minimizzazione dei dati del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e tiene conto del quadro normativo europeo più recente sull'intelligenza artificiale (AI Act, Reg. UE 2024/1689). Ecco esattamente cosa succede.
L'archivio, i dossier e i testi estratti vivono sul disco dello studio. Anche la lettura dei documenti avviene sul PC: PDF, Word, Excel ed email vengono aperti e letti in locale, non caricati altrove per essere elaborati.
Quando fai una domanda o chiedi una bozza, il testo che serve a rispondere viene inviato alle API di OpenAI. Avviene solo su tua azione e con i soli dati necessari a quella richiesta. Per policy contrattuale delle API OpenAI, i dati inviati non vengono usati per addestrare i modelli: non alimentano nessun training, né di OpenAI né di terzi.
Sui nostri server non c'è nessuna copia del tuo archivio. Il portale gestisce soltanto l'accesso, la licenza e gli aggiornamenti: i documenti non lo attraversano mai, nemmeno di passaggio.
Lo studio resta titolare del trattamento dei dati dei propri clienti: è il suo archivio e le sue regole. Noi siamo responsabili del trattamento per la parte di servizio che forniamo, con nomina scritta all'attivazione; il fornitore del modello è sub-responsabile, e lo trovi indicato nel contratto.
Se elimini la cartella di un cliente, spariscono con lei il dossier e la sua presenza nelle ricerche: non restano copie in un cloud da rincorrere. Se chiudi il servizio, i dati sono già tuoi e dove sono sempre stati — sul tuo PC.
Nessun software rende uno studio "a norma" da solo: la conformità dipende anche da come lo studio gestisce accessi, backup e informative. Compila è costruito per non complicarti quel lavoro, e ti diamo la documentazione tecnica che serve al tuo consulente privacy.
Diciamolo chiaro, perché in giro si legge il contrario: la NIS2 non si applica ai software, si applica alle organizzazioni. Nessun programma può essere "certificato NIS2", e chi te lo scrive ti sta vendendo un'etichetta. La direttiva UE 2022/2555, in Italia il D.Lgs. 138/2024, obbliga i soggetti "essenziali" e "importanti" dei settori elencati negli allegati — e uno studio professionale, di norma, non ci rientra.
Dove ti riguarda davvero: fra i tuoi clienti. Chi è soggetto NIS2 deve gestire anche la sicurezza della propria catena di fornitura (art. 21), e il tuo studio, che tratta i suoi bilanci e i suoi contratti, è un fornitore. Da qui i questionari fornitori che stanno arrivando agli studi, con le clausole contrattuali sulla sicurezza. Compila non risponde al questionario al posto tuo, ma cambia in meglio quattro risposte:
Se sei tu il soggetto obbligato — capita agli studi che gestiscono servizi ICT o che superano le soglie — Compila è un tassello delle misure dell'art. 21, non la risposta a tutte: restano tue la formazione, i backup, la gestione degli incidenti e la notifica ad ACN. Su richiesta forniamo la scheda tecnica di sicurezza da allegare al questionario del tuo cliente.
Prova subito
Questa è una simulazione con dati di fantasia: scegli un cliente, poi fai una domanda o chiedi un documento. Nella versione reale, al posto di questi esempi ci sono i tuoi clienti e i tuoi documenti.
⚠ Demo dimostrativa con dati inventati e risposte preregistrate. Nessun dato reale.
Una dimostrazione dal vivo di 20 minuti, in videochiamata, senza impegno: portaci un caso reale e guardalo risolto.
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